I nostri uffici
La Direzione
Si occupa dei rapporti istituzionali del Fapi, sia verso l’esterno che verso gli organi statutari.
L’Ufficio di Direzione:
- Coordina le attività istituzionali del Fondo;
- Coordina le relazioni con Assemblea e Consigli di Amministrazione;
- Coordina le attività dei vari uffici attraverso il Comitato di Direzione;
- Gestisce il protocollo;
- Da supporto a tutto il flusso di comunicazione da e verso il Fondo.
L’Ufficio Amministrazione
Si occupa dell’amministrazione ordinaria del Fondo e specificatamente:
- tenuta della contabilità;
- stesura e conservazione dei contratti;
- pagamenti ai fornitori e collaboratori.
Per quanto concerne i Piani Formativi l’Ufficio si occupa esclusivamente di:
- controlli su fatture, fideiussioni e, laddove richieste, dichiarazioni di spesa per l’erogazione di acconti e saldi;
- pagamenti e, laddove necessario, riscossioni di importi finanziati;
- svincolo delle garanzie prodotte a conclusione dell’iter di controllo sulle spese rendicontate.
L’ufficio non fornisce indicazioni sul regime fiscale applicabile alle fatture emesse a valere sui Piani formativi e non è competente per quanto inerente: rendicontazioni, budget, rimodulazioni, tempistiche e modalità di svolgimento dell’attività formativa.
L’Ufficio Formazione
Si occupa dei finanziamenti per la formazione continua dei lavoratori delle aziende aderenti al Fapi e specificatamente:
- della messa a bando delle risorse per la formazione;
- del processo di presentazione delle Domande di finanziamento, incluso il coordinamento delle attività di helpdesk tecnico;
- del presidio del processo di valutazione, da parte del Nucleo Tecnico di Valutazione, dei Piani presentati;
- del processo di gestione dei Piani formativi finanziati e dei relativi progetti, incluse proroghe e variazioni, esclusi calendari e rendicontazione delle attività;
- della predisposizione dei rapporti di periodici sulla formazione finanziata dal Fondo.
L’Ufficio Marketing
Si occupa della promozione del Fapi, ovvero mettere in atto strategie e strumenti per l’ampliamento delle adesioni al fondo.
L’ufficio Marketing:
- Analizza il contesto delle aziende aderenti al FAPI e di quelle potenzialmente aderenti;
- Favorisce la conoscenza del FAPI quale strumento idoneo a sostenere le imprese nella formazione continua attraverso la gestione delle attività di comunicazione (promozione, pubbliche relazioni, sponsorizzazioni, pubblicità, ecc.);
- Coinvolge tutto il sistema FAPI (il livello nazionale così come le articolazioni regionali) nello sviluppo delle adesioni, coordinando le attività promosse sul territorio dalle articolazioni regionali;
- Coordina la redazione e la pubblicazione della newsletter e del sito web del fondo.
L’Ufficio Organizzazione
Si occupa dei controlli sui finanziamenti concessi e dell’organizzazione territoriale del fondo.
L’ufficio Organizzazione:
- Coordina la gestione dei calendari dei piani finanziati;
- Coordina le attività di verifiche in itinere e ex post dei piani finanziati;
- Coordina le attività di rendicontazione dei piani finanziati;
- Gestisce i piani di attività delle articolazioni regionali e la loro rendicontazione;
- Coordina il processo delle sanzioni legate ai controlli;
- Gestisce i sistemi informativi del fondo;
- Gestisce i servizi generali del fondo.